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行業(yè)知識

電子看板管理系統(tǒng)的五大功能
December, 2017

       隨著科技越來越發(fā)達,顯示器成本的持續(xù)下降,電子看板越來越被企業(yè)所接受并應用。這里所說的電子看板不是一套簡單的傳統(tǒng)的工作管理平臺,而是需要充分繼承物理看板的優(yōu)勢,并彌補物理看板的逆勢的看板。


車間電子看板管理系統(tǒng) 五大功能: 


1.傳遞生產(chǎn)和運送指令


       在生產(chǎn)方式中,生產(chǎn)的月度計劃是集中制定的,同時需下達到各個工廠以及協(xié)作企業(yè)。而與此相對應的日生產(chǎn)指令只下達到最后一道工序或總裝配線,對其他工序的生產(chǎn)指令通過看板實現(xiàn)。即后道工序“在需要的時候”通過車間電子看板管理系統(tǒng)向前道工序去領取“所需的量”時,同時就等于向前道工序發(fā)出了生產(chǎn)指令。 


2.調(diào)節(jié)生產(chǎn)均衡 


       由于生產(chǎn)是不可能100%完全照計劃進行,月生產(chǎn)量的不均衡以及日生產(chǎn)計劃的修改都需通過車間電子看板管理系統(tǒng)來進行微調(diào)??窗寰拖喈斢诠ば蛑g、部門之間以及物流之間的聯(lián)絡神經(jīng)而發(fā)揮著重要作用。


3.改善機能


       通過車間電子看板管理系統(tǒng),可以發(fā)現(xiàn)并暴露出生產(chǎn)中存在的問題,從而可以立即采取相應的對策;防止過量生產(chǎn)和過量運送,其中要求看板必須按照既定的運用規(guī)則來使用。


        “沒有看板不能生產(chǎn),也不能運送?!边@一規(guī)則要求看板數(shù)量減少時,則生產(chǎn)量也須相應減少。由于看板所表示的只是必要的量,因此通過看板的運用能夠自動防止過量生產(chǎn)做到適量運送??窗灞仨氃趯嵨锷洗娣拧保扒暗拦ば虬凑湛窗迦∠碌捻樞蜻M行生產(chǎn)?!备鶕?jù)這一規(guī)則,作業(yè)現(xiàn)場的管理人員能夠?qū)ιa(chǎn)的優(yōu)先順序能夠一目了然。并且通過觀察看板,就能知道后道工序的作業(yè)進展、庫存情況等等。


電子看板.jpg


4.車間電子看板管理系統(tǒng)功能和流程


       車間電子看板管理系統(tǒng)的功能包括任務分配顯示、領料登記、任務進度錄入和工時反饋。


       工人可以通過車間電子看板管理系統(tǒng)獲得自己本班需要完成的任務,到現(xiàn)場的在制品庫領取相應的物料進行加工,并通過電子看板進行領料操作,提供物料的現(xiàn)場流動信息;在任務完成加工后,人員通過電子看板錄入任務進度,從而向計劃調(diào)度層次反饋任務的進度和工時信息。


       總之,車間電子看板管理系統(tǒng)顯示計劃調(diào)度分配給工人和設備的任務;通過領料登記記錄物料在車間的流動歷史;通過任務進度錄入反饋信息到計劃調(diào)度;通過工時采集為財務系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)。


5.車間電子看板管理系統(tǒng)實現(xiàn) 


       建立在計算機網(wǎng)絡基礎上,電子看板的實現(xiàn)可以通過瀏覽器/服務器的方式實現(xiàn)。Web服務器與整個車間生產(chǎn)管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫,計劃調(diào)度分配的任務通過Web服務器下載到作為客戶端的電子看板上,電子看板實際上就是一個瀏覽器。 


       隨著電子看板的發(fā)展,敏捷管理信息的規(guī)模效益逐步體現(xiàn),基于這些大量的敏捷數(shù)據(jù),我們挖掘和推動了更多有價值的運動:


1) 領導的走動管理

       基于信息數(shù)據(jù),生成各種管理型報表,并在各個電子看板上輪播,同時推供給管理層。這些信息報表值得管理層走動:各個團隊的整體進度信息;各個團隊的風險、質(zhì)量;各個團隊工作燃盡情況等信息。


2) 敏捷教練的針對性輔導

外部敏捷教練可以基于電子看板的數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,從而有針對性地輔導團隊,如:某個任務在Doing狀態(tài)的停留時間超過3天,或者某個測試工作處于等待狀態(tài)等等。


3) 團隊之間的分享

       對于一些剛剛組建的敏捷團隊,他們可以從資深敏捷團隊的看板中學到相關敏捷知識,如:用戶故事的描述,任務的分解方式和結(jié)果,持續(xù)改進點等等。無需敏捷教練再重頭講一遍敏捷實踐,提升經(jīng)驗傳承的能力,降低了輔導成本。


       綜上所述,團隊在剛剛接觸敏捷時,建議使用物理看板,兩至三個迭代后,當團隊對敏捷流程相對熟悉、團隊內(nèi)部協(xié)議相對穩(wěn)定時,還是建議導入電子看板,只有這樣才能讓敏捷習慣持續(xù)養(yǎng)成并傳承。


       另外,有了電子看板后,就彌補了很多管理系統(tǒng)的最后一公里,客戶就充分把電子看板和戰(zhàn)略管理系統(tǒng)進行了無縫的整合。

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